Автоответчик на WhatsApp: сообщение об отсутствии и умные автоответы для бизнеса

Сообщение «нет на месте» в WhatsApp Business спасает, когда клиентов мало. Когда их много, нужен автоответ, который отвечает по сути, а не одной фразой.

В приложении WhatsApp Business есть два встроенных автоответа: приветственное сообщение и сообщение об отсутствии. Оба — один текст на всех клиентов. Этого хватает мастеру-одиночке, но не хватает магазину или сервису, где вопросы разные, а на номер отвечают несколько человек.

Что хочется от автоответчика в бизнесе

Всё это avChat делает на вашем обычном номере WhatsApp — номер подключается по QR-коду как связанное устройство.

Примеры текстов

Сообщение об отсутствии

{name}, добрый вечер! Мы работаем с 9 до 20.
Напишите, что вас интересует, — утром ответим первыми.

Ответ на вопрос о доставке

Доставляем по городу за 1–2 дня, стоимость — 500 ₽.
В регионы — СДЭКом, рассчитаем по вашему адресу.

Приветствие новому клиенту

{Здравствуйте|Добрый день}! Спасибо, что написали.
Пришлите фото или название товара — подскажем по наличию и цене.

{name} подставит имя клиента, а варианты в фигурных скобках сделают ответы разными.

Как поставить

  1. В avChat «Каналы» → «Добавить аккаунт» → «WhatsApp».
  2. На телефоне: WhatsApp → «Настройки» → «Связанные устройства» → «Привязать устройство» — отсканируйте QR-код.
  3. «Чат-боты» → бот для WhatsApp → тип «Простой» → текст.
  4. Условия: «На первое сообщение», ключевые слова или дни и часы.
  5. Включите. Встроенные автоответы WhatsApp Business лучше выключить, чтобы клиент не получал два ответа.

Если ответить нужно по сути

Когда заготовок не хватает, включите ИИ-автоответ: он ответит своими словами по вашему прайсу и FAQ, задаст уточняющий вопрос и передаст клиента менеджеру. Например, днём отвечают люди, а с 20:00 до 9:00 — ИИ. Подробнее — чат-бот для WhatsApp.

Сколько стоит

Номер WhatsApp оплачивается в avChat помесячно, автоответы входят в оплату. ИИ-ответы — по расходу с ИИ-баланса.

Вопросы

Сработает ли автоответ, если телефон выключен

avChat работает через облачное связанное устройство, а не через приложение на телефоне. Если устройство отвяжут в настройках WhatsApp, сообщения перестанут приходить — тогда нужно снова отсканировать QR-код.

Будет ли автоответ отвечать, когда я переписываюсь с клиентом

Нет. Если вы ответили сами — из avChat или с телефона, — автоответ в этом диалоге не вмешивается.

Автоответчики в других каналах: MAX, Telegram, Авито. Всё о рабочем WhatsApp — WhatsApp для бизнеса.

7 дней полного доступа бесплатно —поставить автоответчик на WhatsApp →